קיבלתם הזמנה לאירוע שמנוהל בוואי אירועים? הנה מה שחשוב לדעת

מי. בעלי השמחה הזמינו אתכם ושיתפו איתכם קישור לאישור הגעה. הם רואים את התשובות שלכם. אנחנו, וואי אירועים, מפעילים את הטופס, ואנחנו אחראים לשמירת המידע שתמסרו בו, לאבטחתו ולמחיקתו. אם בהזמנה מופיעה השורה "באדיבות" עם שם של אולם, האולם לא מקבל מאיתנו שום מידע עליכם.

אם בעלי השמחה הוסיפו אתכם לרשימת המוזמנים שלהם. את השם שלכם הם הזינו בעצמם, ואת הקישור האישי הם שלחו לכם בעצמם. אנחנו לא פנינו אליכם, ובעלי השמחה לא מסרו לנו את מספר הטלפון שלכם. ברשימה נשמרים השם שלכם כפי שהם הזינו אותו, כמה אנשים הוזמנו, ואם הם בחרו, גם קבוצה (למשל "חברים מהעבודה") ושולחן. התשובה שתתנו בקישור תירשם על השורה הזו. מספר נייד נשמר רק אם תזינו אותו בעצמכם. את כל זה רואים רק בעלי השמחה, ואנחנו לצורך הפעלת השירות. הכל נמחק באותו מועד כמו שאר הפרטים (ראו "כמה זמן"), ובעלי השמחה יכולים למחוק מוקדם יותר. רוצים לראות מה נשמר עליכם, לתקן או למחוק? כתבו ל-[email protected] את שם האירוע ואת השם שלכם, או פנו לבעלי השמחה. הקישור אישי: מי שמחזיק בו יכול לענות בשמכם, ולכן עדיף לא להעביר אותו.

מה נאסף.

• השם ומספר הנייד שהזנתם בטופס.
• התשובה שלכם: מגיעים, לא מגיעים או עוד לא יודעים; מספר המלווים (כמספר בלבד, בלי שמות); והערה, אם כתבתם. בבקשה לא לכתוב בהערה מידע רפואי.
• אם הוצעה לכם תיבת תזכורות וסימנתם אותה: שסימנתם, מתי, ואיזה נוסח הוצג לכם.
• אם בעלי השמחה סימנו לכם קבוצה או שיבצו אתכם לשולחן: הקבוצה והשולחן. אם הוסיפו אתכם לרשימת המוזמנים שלהם: ראו את הפסקה שלמעלה.
• מתי עניתם, ומידע טכני בסיסי שנחוץ כדי למנוע הצפה של הטופס (כתובת IP ובדיקת "אני לא רובוט").

למה. רק כדי לנהל את ההגעה לאירוע הזה: להציג לבעלי השמחה מי מגיע ולעזור להם לסדר את ההושבה, ואם סימנתם את תיבת התזכורות ובעלי השמחה הפעילו תזכורות לאירוע, לשלוח לכם עד 2 תזכורות בוואטסאפ. בתזכורות אין פרסום ואין שם של אולם. לא נשתמש במידע לשום מטרה אחרת.

מי רואה. בעלי השמחה (הם רואים את התשובות שלכם ויכולים להוריד אותן) ואנחנו, לצורך הפעלת השירות. אם האירוע נפתח באדיבות אולם, האולם לא רואה מידע עליכם. ספקים שמפעילים עבורנו את השירות מקבלים רק את מה שנחוץ: Hetzner (שרתים בגרמניה); Cloudflare (אבטחה ובדיקת "אני לא רובוט"); Upstash (כתובת IP בלבד, למניעת הצפה); Cloudinary (מגישה את תמונות ההזמנה, ומקבלת את כתובת ה-IP של מי שצופה בהן); ו-Meta (וואטסאפ, רק אם סימנתם את תיבת התזכורות: היא מקבלת את מספר הטלפון ואת תוכן ההודעה כדי למסור אותה, וחלים עליה גם התנאים שלה). אנחנו לא מוכרים מידע. הרשימה המלאה: דף מעבדי המידע.

לא חייבים. אין חובה חוקית למסור את הפרטים. בטופס הכללי, בלי שם ומספר נייד ישראלי לא נוכל לרשום את האישור. בקישור אישי לא צריך מספר נייד. אפשר תמיד לענות לבעלי השמחה ישירות. התזכורות הן רשות, והתיבה לא מסומנת מראש.

כמה זמן. הפרטים נמחקים 60 יום אחרי תאריך האירוע. אם התאריך נקבע או שונה מאוחר יותר, הם נמחקים 60 יום אחרי השינוי. באירוע שנפתח לפני 16/10/2026, הם נמחקים 60 יום אחרי המאוחר מבין תאריך האירוע ו-08/11/2026. בעלי השמחה יכולים למחוק אותם מוקדם יותר. חלק מעותקי הגיבוי נשמרים ללא מועד מחיקה קבוע. אם גיבוי ישוחזר, הפרטים שלכם יימחקו ממנו שוב בהרצת המחיקה הבאה.

הפסקת הודעות. משיבים "הסר" (או "הסרה", "עצור", "stop") לכל תזכורת שלנו. מאותו רגע לא תקבלו מהמספר הזה הודעות וואטסאפ, בשום אירוע. המספר נשמר ברשימת ההסרה רק כגיבוב (hash), ולא כמספר קריא.

הזכויות שלכם. אפשר לבקש לעיין במידע עליכם, לתקן אותו או למחוק אותו. כותבים ל-[email protected] או פונים לבעלי השמחה. אם לא קיבלתם מענה, אפשר לפנות לרשות להגנת הפרטיות. המדיניות המלאה: דף מדיניות הפרטיות של האתר.

גיל. הטופס מיועד לבני 16 ומעלה. מתחת לגיל 16? בקשו מהורה לאשר בשבילכם. מלווים נרשמים כמספר בלבד, בלי שם.

מי אנחנו. רפאל יניב הרוש, עוסק פטור (ע.מ. 206806788), הפועל תחת השם המסחרי קהילת וואי / וואי אירועים, כרמים 110, בית אריה 7194700. התזכורות, כשהן פעילות, יוצאות בשם "וואי אירועים", מהמספר שמופיע בתיבת התזכורות.

פורסם ב-16/10/2026. עודכן לאחרונה: אוקטובר 2026.